Convocatoria de la Vicerrectoría de Investigaciones para apoyar la publicación de artículos científicos en revistas Q1 y Q2

Emitido por: Vicerrectoría de Investigaciones
Dirigido a: Comunidad universitaria, Ciudadanía en general

1. JUSTIFICACIÓN
 
La Vicerrectoría de Investigaciones consciente de fortalecer la producción académica de los grupos de investigación de la Universidad del Cauca, mejorar la categorización de sus artículos en revistas científicas, e incrementar el número de citaciones favoreciendo su reconocimiento a nivel nacional e internacional, ha establecido como una de sus acciones prioritarias apoyar la publicación de artículos en revistas en cuartiles Q1 y Q2, registradas en Scimago Journal Rank portal que incluye las revistas y los indicadores científicos a partir de la información contenida en la base de datos Scopus (Elsevier). Estos indicadores se utilizan para evaluar y analizar las publicaciones científicas, aspecto evaluado por el Consejo Nacional de Acreditación quien contempla el factor de investigación como uno de los pilares más importantes que debe tener una institución de alta calidad, al igual que Journal Citation Reports (JCR).
 
2. OBJETIVO GENERAL
 
Incrementar la visibilidad de la producción científica de los investigadores de la Universidad del Cauca, a través del apoyo en la financiación de la publicación de artículos en revistas en cuartiles Q1 y Q2, incluidas en Publindex y en alguno de los índices internacionales de Scimago Journal Rank (SJR) o Journal Citation Reports (JCR).
 
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 

Aumentar la visibilidad de los productos científicos y académicos desarrollados por los investigadores de la Universidad del Cauca.

Aumentar la producción de artículos en las revistas incluidas en cuartiles Q1 y Q2, incluidos en Publindex y en los índices internacionales de Scimago Journal Rank (SJR) o Journal Citation Reports (JCR).

 
4. DIRIGIDA A
 
Grupos de Investigación de la Universidad del Cauca categorizados y reconocidos en Minciencias e inscritos en la Vicerrectoría de Investigaciones, con artículos de investigación aceptados para ser publicados en revistas en cuartiles Q1 y Q2, incluidas en Publindex y en alguno de los índices internacionales de Scimago Journal Rank (SJR) o Journal Citation Reports (JCR).
 
5. APOYO FINANCIERO
 
El monto previsto para financiar la presente convocatoria es de ciento cincuenta millones de pesos ($150.000.000), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) 01-I412 - 202000734 del 13 de noviembre de 2020.

La convocatoria solo apoyará la financiación de artículos que se encuentren aprobados en revistas Q1 y Q2, incluidas en Publindex y en los índices JCR o SJR y que vayan a ser publicados en la modalidad de acceso abierto.

Se apoyarán las propuestas hasta agotar los recursos disponibles de la bolsa concursable o hasta la fecha de finalización de la convocatoria según cronograma. La asignación de los mismos se realizará teniendo en cuenta el orden de llegada y el cumplimiento de los requisitos de participación y documentación requerida.

6. REQUISITOS
 

6.1 Para postular la propuesta, será necesario que los profesores y grupos de investigación se encuentren al día con los compromisos adquiridos en la Vicerrectoría de Investigaciones tanto con los proyectos de desarrollo interno como de financiación interna o externa (Informe técnico final, informe financiero, evidencias de productos). En este caso se excluyen los compromisos asociados del artículo a presentar.

 
6.2 El artículo debe ser original, inédito, resultado de un proyecto de investigación inscrito en la Vicerrectoría de Investigaciones, concluido a partir del año 2017.
 
6.3 El investigador que solicita el apoyo debe ser el director del proyecto, el cual puede ser el autor principal del artículo o co-autor del mismo.
 
6.4 El artículo de investigación debe estar aprobado para publicación mediante la confirmación por parte de una revista en cuartil Q1 o Q2 la cual debe estar incluida en Publindex y en los índices internacionales de Scimago Journal Rank (SJR) o Journal Citation Reports (JCR).
 
6.5 El artículo solo debe tener pendiente el pago para que la publicación sea de acceso abierto.
 
6.6 La vigencia de la factura para el pago de la publicación a la revista deberá ser mínimo de 15 días. Dado los trámites administrativos que debe surtir el proceso, abstenerse de enviar solicitud de pago de facturas con fecha de vencimiento menor al tiempo estipulado.
 
6.7 Todos los profesores y grupos nombrados que participen en el artículo deben tener diligenciado, visible al público y actualizado el CvLAC y GrupLAC a la fecha de entrega de la postulación.

 
7. RESTRICCIONES
 

7.1 Aquellas revistas o editores que estén registrados en las listas de posibles predatorios no serán apoyados en esta convocatoria.

7.2 La presente convocatoria no apoyará la traducción los artículos, revisión de estilo u otros costos derivados de la publicación de los artículos.

7.3 Solo se apoyará la financiación de artículos que se encuentren aprobados en revistas Q1 y Q2, incluidas en Publindex y en los índices JCR y SJR y que vayan a ser publicados en la modalidad de acceso abierto.

7.4 La vigencia de la factura para el pago de la publicación a la revista sea menor de 15 días.

7.5 Aquellas postulaciones que no cumplan con los requisitos descritos en el numeral 5.

8. DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA
 

8.1 Artículo completo estructurado de acuerdo con las normas de la revista en la que se realizará la publicación.
 

Nombre del documento: 1 Artículo

 
8.2 Comunicación escrita por parte de la revista aceptando la publicación del artículo donde se evidencie la información del artículo a publicar: como lo es el título del artículo, la fecha, nombre o correo de los autores y nombre o correo de la revista.
 

Nombre del documento: 2 Aceptación de la revista

 
8.3 Factura actualizada por parte de la revista donde se especifique los costos de publicación en acceso abierto y el tiempo máximo de pago.
 

Nombre del documento: 3 Factura

8.4 Anexar documento donde se evidencie que la modalidad de publicación de la revista es de acceso abierto.
 

Nombre del documento: 4 Verificación Acceso Abierto

 
8.5 Anexar la consulta realizada en Publindex donde se evidencie la indexación y clasificación actual de la revista.
 

Nombre del documento: 5 Publindex

 
8.6 Acta de compromisos diligenciada (Ver Anexo 1 Acta de compromisos).
 

Nombre del documento: 6 Acta compromiso

 
9. PROCESO DE PARTICIPACIÓN
 

9.1 El director del proyecto envía la postulación mediante su usuario en el Sistema de Información de la Vicerrectoría de Investigaciones – SIVRI, ventana “Solicitudes VRI” y debe diligenciar los campos de esta manera:
 

Tipo de solicitud: escoger “Otros”.

Observación: estipular el mensaje “Postulación convocatoria publicación de artículos 2020, ID (Proyecto)”.

Soporte PDF, ZIP: adjuntar la documentación obligatoria del numeral 7 en una carpeta comprimida ZIP o RAR. El nombre de cada documento debe ser denominado de acuerdo a lo establecido en los puntos del numeral 7 como “Nombre del documento”.

Registrar: dar clic para enviar (una sola vez) y verificar el envío en “Solicitudes registradas”.

 
9.2 El equipo de Apoyo al Investigador verificará el estricto cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada de acuerdo a los términos de referencia de la presente convocatoria.
 
9.3 Si la documentación se encuentra incompleta y/o incorrecta el investigador tendrá una (1) oportunidad de ajuste, la cual será solicitada por un funcionario de la VRI al correo electrónico institucional. El plazo para dar respuesta será de tres (3) días hábiles a partir de la fecha de envío de la solicitud de ajustes.
 
9.4 En caso de que no haya respuesta a la anterior solicitud o se envíe de nuevo la documentación sin correcciones o incompleta, la postulación se dará por terminada.
 
9.5 La respuesta de aprobación o negación del apoyo de financiación será otorgada máximo 8 días hábiles después del envío de la solicitud.
 
9.6 En caso de ser aprobado, debe proceder a enviar los documentos para realizar el trámite correspondiente de acuerdo a las directrices establecidas por la Vicerrectoría de Investigaciones para el pago de publicación de los artículos. El plazo para enviar los documentos solicitados será de tres (3) días hábiles.
 
9.7 En caso de que no haya respuesta a la anterior solicitud o se envíe de nuevo la documentación sin correcciones o incompleta, la postulación se dará por terminada.

 
10. COMPROMISOS
 
Los investigadores que reciban apoyo a través de esta convocatoria, asumirán los siguientes compromisos:
 
10. 1 COMPROMISOS GENERALES
 

10. 1. 1 Responder de manera oportuna todas las solicitudes realizadas por la Vicerrectoría de Investigaciones relacionadas con el proceso de la convocatoria (máximo tres días hábiles a partir del envío de la solicitud al correo institucional del postulante).
 
10.1. 2 El investigador deberá acogerse a los diferentes trámites y tiempos administrativos que este proceso conlleve.
 
10. 1. 3 Socialización del artículo publicado a la comunidad académica de la Universidad del Cauca, especialmente a los programas que tengan interés en la temática del artículo científico, u otras instituciones igualmente asociadas al tema del artículo.

10. 1. 4 Reportar a la Vicerrectoría de Investigaciones de manera inmediata cualquier novedad en el proceso del pago y publicación del artículo.

Correo electrónico de la Vicerrectoría de Investigaciones: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
 
Atentamente,

JOSÉ LUIS DIAGO FRANCO
Rector