Convocatoria para apoyar la participación de estudiantes de la Universidad del Cauca en el XV Encuentro Departamental de Semilleros de Investigación – EDESI 2021 “Fortaleciendo la investigación en tiempos de incertidumbre”
MODALIDAD VIRTUAL
8 al 10 de septiembre de 2021
1. Dirigido a:
Estudiantes de pregrado pertenecientes a Semilleros de Investigación registrados y en estado activo en el Sistema de Información de la Vicerrectoría de Investigaciones (SIVRI) de la Universidad del Cauca.
2. Requisitos de participación:
2.1 Disponer de un proyecto de investigación, de desarrollo empresarial o de innovación y/o desarrollo (ver numeral 3).
2.2 Ser estudiante activo de un programa de Pregrado de la Universidad del Cauca.
2.3 Ser integrante de un Semillero de Investigación de la Universidad del Cauca que se encuentre registrado y en estado activo en el Sistema de Información de la Vicerrectoría de Investigaciones (SIVRI).
2.4 Tener una antigüedad como integrante del Semillero mínima de tres (3) meses. Este requisito será verificado en el SIVRI. El semillero a través del cual se presenten los estudiantes debe estar actualizado a 2021(es responsabilidad del Mentor (a) verificar el estado del semillero en el SIVRI y realizar la actualización correspondiente).
2.5 Registrar la información en los formularios indicados y cumplir con la totalidad de documentos solicitados.
3. Aclaraciones:
3.1 Se considera en estado actualizado aquellos semilleros que en el SIVRI han registrado los informes de planes de trabajo correspondientes y cuentan con un plan de trabajo para el año en curso (2021).
3.2 Por cada proyecto podrán participar máximo dos estudiantes.
3.3 No es necesario que el proyecto se encuentre registrado en el Sistema de Información de la Vicerrectoría de Investigaciones (SIVRI).
3.4 Por cada semillero podrán participar la cantidad de proyectos que el Mentor (a) considere pertinente. No habrá restricción en número de proyectos.
4. Modalidades de participación
Las modalidades de participación de la RedCOLSI son las siguientes, para conocer a detalle cada modalidad revisar el archivo denominado Convocatoria Oficial EDESI-2021, adjunto en la convocatoria.
4.1 Proyectos de investigación:
• Propuesta de investigación: son las que se encuentran en su fase inicial y no han iniciado recolección de información; sin embargo, cuentan con referente conceptual y metodológico definido.
• Proyecto de investigación en curso: son aquellos proyectos que han realizado parcialmente actividades de recolección y análisis de datos de manera sistematizada y pueden mostrar resultados parciales basados en la recolección de información.
• Proyecto de investigación terminado: son aquellos proyectos que ya tienen conclusiones y han elaborado informe final.
4.2 Proyectos de desarrollo empresarial
• Idea de negocio: la idea de negocio es un breve boceto de lo que será su negocio; debe ser innovadora; tendiente a solucionar una necesidad o mejorar la calidad de vida de sus clientes y consumidores.
• Plan de negocio: explica en forma específica cómo va a funcionar un negocio y los detalles sobre cómo capitalizar, dirigir y hacer publicidad a un negocio.
• Empresa puesta en marcha: empresa constituida legalmente, con el cumplimiento de los trámites establecidos por el gobierno colombiano o en curso de estos. Una empresa será puesta en marcha, cuando el Plan de Negocios es viable.
4.3 Proyectos de innovación y/o desarrollo
Procesos y productos desarrollados por los semilleros en los que se generan aplicaciones tecnológicas en bienes y/o servicios.
5. Proceso de participación y documentación requerida
5.1 Registrar la información del semillero, el proyecto y los ponentes a participar en el formulario dispuesto por el RedCOLSI y el SENA como institución anfitriona:
https://cutt.ly/OvjPGSq
Entre los documentos solicitados por RedCOLSI se encuentran:
- Registro de formato REDCOLSI de inscripción del proyecto, el cual deberá estar en formato PDF
- Registro de formato REDCOLSI de presentación de la Ponencia, la cual deberá estar en formato PPTX
- Registro del link de la presentación en video de la ponencia
Una vez realizado el registro de RedCOLSI, por favor tome un pantallazo del formulario enviado, el cual posteriormente deberá ser adjuntado en el formulario de Google dispuesto por la Vicerrectoría de Investigaciones de la Universidad del Cauca.
5.2 Registrar la información del semillero, el proyecto y los ponentes a participar en el formulario dispuesto por la Vicerrectoría de Investigaciones (VRI):
https://forms.gle/9xqxFbifFDZunSN26
Entre los documentos solicitados por la VRI se encuentran:
- Cédula, la cual deberá estar en formato PDF
- Recibo de matrícula financiera descargado desde SIMCA, el cual deberá estar en formato PDF
- Registro de formato REDCOLSI de inscripción del proyecto, el cual deberá estar en formato PDF
- Registro de formato REDCOLSI de presentación de la Ponencia, la cual deberá estar en formato PPTX
- Pantallazo del registro de información en el formulario dispuesto por RedCOLSI, el cual deberá estar en formato PDF
Recomendaciones para diligenciar los formularios de Google:
- Verifique que los archivos que adjunte sean claros y legibles
- Verifique que la información relacionada a nombre, número de identificación, título del proyecto, entre otros se encuentre correctamente diligenciada. Esta información será utilizada para la elaboración de los certificados.
6. Evaluación y Selección
La evaluación y selección de las propuestas será realizada de la siguiente manera:
- El equipo de Apoyo al Investigador verificará en primera instancia el estricto cumplimiento de los requisitos y la documentación solicitada de acuerdo con los términos de la presente convocatoria.
- Los estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos serán registrados en la plataforma de eventos de RedCOLSI y serán enviados al Comité Organizador del XV Encuentro Departamental de Semilleros de Investigación RedCOLSI.
- La Vicerrectoría de Investigaciones comunicará a los estudiantes las propuestas seleccionadas por el Comité Organizador a través de correo electrónico institucional tanto al Mentor (a) como a los estudiantes.
- Desde la Vicerrectoría de Investigaciones se gestionará el pago de la inscripción.
7. Causales de rechazo:
- Incumplimiento en alguno de los requisitos solicitados
- Documentación incompleta o incorrecta
- Diligenciamiento incorrecto de la información
- Envío extemporáneo según cronograma
- Participación de estudiantes de Semilleros que no estén registrados en la plataforma SIVRI, a la fecha de publicación de la presente convocatoria.
8. Cronograma:
ACTIVIDAD
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FECHA
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MEDIOS DE NOTIFICACIÓN/ PUBLICACIÓN
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Apertura de la Convocatoria VRI
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7/05/2021
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Página de la VRI Correo electrónico institucional
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Recepción máxima de solicitudes a través de los formularios de Google.
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30/06/2021
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No aplica
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Notificación a estudiantes que participaran en el evento.
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13/06/2021
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Correo electrónico institucional del Mentor y de los estudiantes
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9. Aclaraciones finales:
1. Los participantes en calidad de asistentes no deberán diligenciar formularios de inscripción previos al evento, ni realizar pagos por su participación en el evento.
2. En caso de que los integrantes del semillero deseen participar en otros espacios del evento como experiencias de formación, talleres, minicursos o webinar realizar el registro en los formularios dispuestos por RedCOLSI. Adicionalmente, realizar la notificación al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
con el propósito de estar atentos a su proceso de participación y certificación. La participación en estos espacios es gratuita.
3. Los semilleros que requieran apoyo para el proceso de actualización del semillero escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
4. Para conocer la dinámica de presentación de los proyectos en el Encuentro Departamental y demás detalles, por favor revisar el archivo adjunto denominado Convocatoria Oficial EDESI 2021.
Para más información escribir a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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Mayores informes
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La Red Colombiana de Semilleros de Investigación (RedCOLSI) Nodo Cauca y el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Cauca, informan que dada la situación actual por la que se encuentra atravesando el país, se ha definir ampliar la fecha de inscripción para participar en el XV Encuentro Departamental de Semilleros de Investigación hasta el miércoles 30 de junio de 2021.
IMPORTANTE:
1) Tener en cuenta el cronograma de participación
Apertura de convocatoria
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Miércoles 5 de mayo de 2021
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Cierre de inscripción de ponencias
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Miércoles 30 de junio de 2021
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Cierre de Inscripción de pares evaluadores
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Miércoles 30 de junio de 2021
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Socialización de Agenda
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Jueves 26 de agosto de 2021
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Capacitación Pares evaluadores
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Miércoles 31 de agosto de 2021
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Desarrollo del evento
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Miércoles 8 a viernes 10 de septiembre de 2021
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2) Revisar los términos de referencia de la convocatoria tanto de la Vicerrectoría de Investigaciones como de la RedCOLSI (ver archivos adjuntos).
Quedamos atentos a cualquier inquietud.
Por su atención, muchas gracias.
Universitariamente,
Semilleros de Investigación
División de Gestión de la Investigación
Vicerrectoría de Investigaciones
Universidad del Cauca